数字化档案管理系统在机构文书归档中的应用

马运琴

doi:10.16009/j.issn.1009-5624.2026.11.048

信息记录材料 ›› 2026, Vol. 27 ›› Issue (11) : 148 -150. DOI: 10.16009/j.issn.1009-5624.2026.11.048

数字化档案管理系统在机构文书归档中的应用

马运琴

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摘要

针对纸质文书归档模式存在存储压力大、检索效率低、共享困难、安全风险高等问题，本文基于技术、流程与组织，结合现有的一些案例，讨论了数字化档案管理系统在机构文书归档中的应用方法。研究认为，数字化系统以全流程自动化与智能化管理方式，提升了档案的归档与检索效率，增强了档案的安全性，促进了档案资源的共享，降低了档案管理的运营成本。