智能化档案管理系统的设计与实现

何淑娟

doi:10.16009/j.issn.1009-5624.2026.15.032

信息记录材料 ›› 2026, Vol. 27 ›› Issue (15) : 98 -100+145. DOI: 10.16009/j.issn.1009-5624.2026.15.032

智能化档案管理系统的设计与实现

何淑娟

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摘要

为解决传统档案管理工作所面临的检索速度慢、数据冗余率高等难题，本文提出一种以智能模块为基础，利用关系型数据库实现档案管理的方案。系统构建模块化架构，改进数据检索方式并引入智能化管理手段结合权限管控机制完成档案全流程规范化管理。通过功能测试、压力测试与用户调研对系统进行验证，测试结果显示，系统平均检索时间为2.3 s,数据准确率达98.4%,性能优于传统管理系统。这说明该系统能够有效提升工作效率，保障档案信息安全，优化用户体验，可为档案信息资源管理提供智能化服务，具备良好的实用价值。