在构建现代物流体系的大背景下,铁路货运作为物流运输的重要力量,面临着提升效率、优化服务的挑战。中国铁路乌鲁木齐局集团有限公司(以下简称“乌鲁木齐局集团公司”)积极响应国家政策,适应市场发展需求,推进货运集中办理,对作业流程进行深度优化,创新管理模式,更好地服务客户,提升铁路货运竞争力。
1 乌鲁木齐局集团公司货运集中办理前业务分析
1.1 基本情况与人员分布
乌鲁木齐局集团公司在2019年实施制票业务集中办理前,对全局各货运制票站基本情况、人员、班制、作业量等内容进行调研,整合前全局共有5个货运中心、2个口岸站,共96个制票站。其中,原乌鲁木齐货运中心29个站,作业人员59人,日均制票3 800张左右;原奎屯货运中心14个站,作业人员18人,日均制票1 600张左右;原哈密货运中心15个站,作业人员17人,日均制票1 300张左右;原库尔勒货运中心17个站,作业人员16人,日均制票850张左右;原喀什货运中心16个站,作业人员14人,日均制票800张左右;阿拉山口站管辖1个国内段办理站,作业人员2人,日均制票150张左右;霍尔果斯站管辖4个国内段办理站,作业人员2人,日均制票350张左右
[1]。全局共计制票人员128人,日均制票8 800张左右。集中办理前站点、制票量分布基本情况如
图1所示。
2019年12月18日起,全局5个货运中心、2个口岸站共计96个货运站的制票业务(不含军事运输及国际联运)全部整合至原乌鲁木齐货运中心,实现一个制票中心集中制全局发送货物运单。并以此为模型将原乌鲁木齐货运中心各办理站的收入进款、税票开具、需求受理等业务整合集中,其余货运中心按照就近原则将分散在各个作业点的受理、交付、税票开具等内勤业务集中在附近作业量较大、交通便利的营业部。
1.2 存在问题
1.2.1 业务协同不通畅,受理体验欠佳
新疆地域辽阔、货运站点分散,传统铁路货运作业模式下各车站货运业务独立运行,缺乏高效协同机制,彼此间如同信息孤岛。例如需求受理环节,不同车站对客户需求的响应速度和处理方式差异大。部分小、散、弱货场受人力限制,业务高峰时人工审核流程繁琐,致使需求积压,客户等待时间漫长,服务体验大打折扣,难以满足新疆大宗、季节性强的货源高效运输。
1.2.2 服务局限明显,市场竞争乏力
传统货运服务主要依赖线下营业厅,服务时间和地点受限。基于新疆各车站间距离较远的地域特征,存在同一家客户在多个站点办理业务的情况,客户办理业务需在营业时间内前往指定营业厅,长途奔波耗时耗力,遇到特殊情况无法及时办理时只能等待,灵活性不足。而且点多、线长导致各车站服务标准难以统一监管,服务质量参差不齐,难以塑造覆盖全疆、稳定可靠的铁路货运整体品牌形象,在市场竞争中处于不利地位。
1.2.3 数据利用不足,策略制定受限
传统作业模式对业务数据缺乏系统分析和利用
[2]。各车站的数据仅用于自身业务操作,无法从新疆全域视角对大宗、多品类货运业务进行关联性深度剖析,难以及时发现潜在问题和把握全疆乃至面向中亚的市场趋势,不利于铁路货运部门制定科学合理的发展策略以及优化业务流程。
1.2.4 人才培养滞后,技能结构单一
传统分散作业模式下,人才培养与岗位需求存在脱节,作业人员技能结构普遍单一。由于各车站业务独立,作业人员长期固化在特定岗位或站点,导致其知识面狭窄、技能深度不足,难以适应多岗位协作或复杂业务场景,如新疆地大物博,各个地区资源不同,有的地区主要运输煤炭,有的地区盛产粮食、瓜果或棉花等季节性较强的产品,各站发货品类不同,会导致作业人员仅熟悉本站特定品类的发送、到达业务流程,而口岸站货运员仅熟悉通关流程、难以接触多元业务类型,导致专业视野局限、知识结构单一。此外,分散的培训体系难以系统性提升作业人员的现代物流专业素养,面对数字化转型等新趋势,会导致职工适应能力不足的问题,制约铁路货运向现代物流转型进程。
2 货运集中办理模式实践
为优化生产力布局,提升管理效能,构建铁路货运“大服务”理念,货运部通过优化货运作业流程,创建集中办理模式,自2022年3月30日起逐步实现货运客服、需求受理、核算制单、收入进款、线上交付、货损理赔、税票开具等7项业务的集中办理。
2.1 强化制度保障,筑牢管理根基
制定科学整合方案。精心挑选集中办公点,合理划分功能区域,确保办公、生产等区域功能完备。按照严格选拔程序,组建103人的专业货运内勤队伍。遵循“集约化管理、板块化营销、网格化服务、项目化运作”原则,完善95306货运物流服务中心管理架构。废除“土规定”“土办法”,规范各岗位作业流程以及作业标准,逐项梳理各个作业环节需要的规章、作业规范以及作业流程,明确各岗位职责,严格把控“源头”数据,明确“谁录入谁负责”的管理职责,用制度划分责任,用责任标准规范作业行为,确保业务模式、业务流程、业务操作统一、规范、透明,以及集中办理作业人员与车站现场作业人员职责分工明确、信息沟通顺畅、联劳协作高效。
2.2 强化流程管理,提升作业效率
(1)集中办理前对7个站段的需求受理、核算制单、收入进款、内交付、货损理赔
[3]等环节的作业流程进行调研,找出各单位的共性问题和个性问题,规范作业流程,完善各岗位作业指导书
[4],明确各环节间的作业交接方式、数据来源,组织作业人员按作业流程规范操作。
(2)充分利用95306系统新增功能,提升作业效率。系统升级后新增按发站、运输方式、品名品类自动受理功能,经测试推广使用,目前全局自动受理占比达到78%,大幅节省人工受理审核时间。根据95306系统升级新增的多车多箱功能,经测试列车制票时间由原来的20 min压缩至3 min左右,每列节约作业用时85%,现已在全局推广使用。
(3)根据业务需要,95306货运物流服务中心开设收入专户,将原货运中心的5个国铁账户、10个合资公司账户由分散变为集中管理,95306货运物流服务中心围绕物流总包业务的开展情况
[5],设立运输收入专户子账户,按物流中心设置所在区域划分,国铁既有业务分设5个子账户,物流总包业务分设3个子账户,合资公司保持既有账户8个,降低了收入专户资金的安全风险。
2.3 建立数据台账,提升服务质量
(1)配合做好各项数据统计工作,直观展示各岗位各时段作业量,为后续优化业务流程、丰富岗位职能和提升物流服务新技能做好时间安排。
(2)利用电子货票和95306系统数据,为乌鲁木齐局集团公司优化业务模式提供数据支撑,通过客户发运数据分析,将客户评定为核心客户、重要客户、优质客户、一般客户,并针对不同级别客户制定差异化的营销服务、运输组织和货运产品策略。2024年乌鲁木齐局集团公司与31家企业签订战略合作协议(合同),通过实施量价捆绑、运力倾斜等措施,稳住货发基本盘。
2.4 强化人才队伍建设,提供人力支撑
(1)系统组织了全员对95306升级后的培训工作,重点对先受理、后订车,先装车、后制票,先内交付、后外交付的作业流程进行规范,达到作业人员熟练操作系统功能的目的。
(2)强化业务素质,将过去单站单一品名办理模式转变为多站多品名模式,每月常态化开展全员岗位练兵,营造浓厚的学习氛围,鼓励作业人员交叉轮岗“自主学、个性学”,补齐业务短板,夯实业务基础,提升业务素质,实现一岗多能,打造一支联劳高效的专业化队伍。
(3)丰富课程设计,抓实名师带徒、学习交流和研修培训、岗位融合培训,促进高技能人才培训培养,制定激励政策,引导年轻人向管理岗位流动,快速培养一批专业骨干,带动队伍整体提质。
(4)强化培训力度,提高素质绩效,激发内生动力点,常态化开展“每日一问”“每周一学”“每月一考”机制,制定《95306货运物流服务中心星级职工评定管理办法》,将岗位星级评定结果与职工个人发展相结合,对高星级职工在技能人才储备、职业技能等级认定、班组长选拔和管理、专业技术岗位招聘等工作中优先考虑,以此激发职工学技练功的积极性。
3 实施效果分析
3.1 岗位效能跃升,劳动效率增倍
(1)需求受理岗位现作业人员25人,较集中办理前(136人)节约111人,日均每名作业人员受理车数由集中前289车提升至1371车,增幅374.4%
[6]。
(2)核算制票岗位现作业人员38人,较集中办理前(128人)节约90人,日均每人制单数由集中前200车提升至837车,增幅318.5%。
(3)收入进款岗位现作业人员17人,较集中办理前(47人)节约30人,承接了全局(除口岸站)货运运输收入进款资金做账、核对和报表等工作。
(4)交付理赔岗位现作业人员10人,较集中办理前(135人)节约125人,其中线上交付岗位现作业人员4人,负责全局内交付线上办理业务,办理量占全局到达量的95%左右。随着线上办理量的逐步增加,减轻了各办理站线下办理内交付作业压力
[7],同时为客户提供了足不出户就能办理内交付业务的便利条件;货损理赔岗位现作业人员6人,负责全局货损理赔线上作业,日均每人受理72批,集中办理后作业流程优化,审批步骤简化,理赔效率提升,做到了即提即赔。
(5)值班员可以通过铁路95306系统查看受理制单待办功能,随时调配作业人员,保证人员工作量饱满的同时兼顾了人员作业量的均衡,由过去按业务设岗转变为目前的按作业量设岗。集中办理后的103人,承担了原分散在110个货运站的495名专兼职内勤人员的工作量,人力优化对比如
表1所示,优化的人员全部充实到现场作业岗位,为现场安全卡控提供了有力支撑。
3.2 作业标准升级,管理效能进阶
(1)通过优化生产组织环节,规范前端外勤岗位的作业标准,提高了货运站系统、集装箱系统、货运生产作业与管控平台数据传递、录入的准确性,提高了工作质量,为需求受理、核算制单作业环节提供了有效的数据保障。
(2)根据“技能多元化、业务接续性、工作量饱和度”的原则,在全局范围内不划分固定作业区域、不设置固定作业岗位,由过去的固定岗转变为目前的机动岗,确保用工精干高效,实现一职多能。
(3)根据各岗位作业时间特点,丰富岗位职能。如需求受理岗位作业时间集中在上午,利用这一特点,将作业时间集中在下午17:00左右的结账工作纳入了需求受理的岗位职责。
(4)集中办理后,收入进款室每日掌握资金收入动态及债权债务情况,将客户费用支付情况同步至需求受理岗位和核算制单岗位,从源头强化债权风险控制,避免累计拖欠,确保应收尽收。
3.3 服务触达无界,体验便捷高效
(1)依托新版铁路95306平台,汇集内部生产、外部服务等全部数据实现各系统的数据交互,提升各类系统的自动化水平,为客户提供24 h远程不见面服务,减少客户往返货运营业厅办理业务的人力、交通、时间成本,提高业务办理效率
[8]。
(2)提供7×24 h服务,突破了营业厅上下班时间限制,做到随时响应、及时办理,为客户提供更加高效和贴心的服务。
(3)收入进款方面统一全局电汇运费进账时间及迟交金核收时间,避免了集中办理前各个货运中心时间不统一而造成的客户投诉问题。货损理赔方面,统一赔偿,直接对接乌鲁木齐局集团公司财务部门,理赔周期更短,全面掌握全局货损理赔现状,系统分析各货运站点货物破损问题,针对性采取措施,提高装卸车质量,减少货物破损,提升服务质量。
3.4 市场响应提速,产品创新赋能
(1)通过运单数据统计,分析货运流向与港口、机场的衔接需求
[9],开发“铁路+海运”“铁路+航空”一单制服务,2024年11月22日乌鲁木齐局集团公司首次在全国试行集装箱多式联运“一单制”运输,铁路多式联运“一单制”工作取得历史性突破。
(2)坚持市场需求导向,打造精品货运班列,根据地域特点和产品特征,乌鲁木齐局集团公司以珠三角、长三角、沿海港口为节点,形成了以棉纱、棉布、粮食为重点开行的乡村振兴列车和以煤炭、矿石为重点规模化组织的点对点循环货运班列
[10],2024年货运班列线路达到22条,便于高效精准投入运力。
(3)大力开展物流总包业务,截至2024年底累计签订物流总包合同29份、协议运量达2 860万t,合同兑现率112%。
3.5 业务能力强化,队伍能级跃迁
(1)集中办理后,通过日常轮岗学习、交叉换岗体验式培训等方式加强实作演练,目前集中办理业务的38名制票人员、25名需求受理人员定期轮岗,均可独立完成管内110个作业点受理和运单制票工作,确保用工精干高效,实现一职多能。遇到业务高峰或人员临时变动时能快速调配人力,避免流程卡顿。交叉轮岗同时打破了岗位壁垒,使职工对全业务链条的理解加深,处理复杂业务的能力增强,面对客户多样化需求时能更精准地提供服务。
(2)通过创新培训模式、绩效联动机制激发了职工的竞争意识和成长动力,优秀人才通过选拔脱颖而出;同时轮岗和协作增多增强了团队凝聚力,减少部门间的沟通内耗,整体战斗力提升,为集中办理模式的长期稳定运行提供了有力支撑。
3.6 流程管控严明,廉政风险降低
(1)针对不同层级、不同岗位单独配置功能组、菜单组和数据权限,实现货运业务办理全程系统卡控。
(2)严格落实95306账号实名制要求,每位作业人员用自己的账号登录操作所有业务,每个环节都实现了全过程留痕、可追溯,压缩了原有的线下不规范操作空间,同时大大降低了廉政风险。
(3)集中办理后,95%以上业务均可线上办理,作业人员和客户不接触、不碰面,在一定程度上减少了廉政风险。
4 结束语
乌鲁木齐局集团公司货运集中办理通过优化作业流程、创新管理模式,在劳动效率、资金安全、服务质量、廉政建设等方面取得显著成效。未来将积极探索人工智能在各岗位中的运用,进一步提升自动化作业水平。深化人才队伍建设,培养更多复合型人才,以适应铁路货运不断发展的需求,为铁路货运市场化改革和现代物流体系建设注入持久动力。