基于图文标记和物联网的实体公文管理系统

摘要

为了解决因实体保密公文数量日益庞大而导致的传统公文管理方式效率低下、安全性不足等突出问题，设计旨在开发一套专用于单位内部实体公文全生命周期管理的综合性智能化系统。该系统采用基于物联网技术、深度学习技术以及信息管理系统的整体架构设计，深度融合了二维码快速识别、隐码防伪追踪、异形字图文标记、GPS全球定位、RFID射频识别以及数据驱动的深度学习智能分析等多种先进技术。系统通过为每份公文赋予唯一的二维码和RFID电子标签，实现了物理公文在流转过程中的身份唯一标识；同时，利用GPS和物联网传感技术，能够实时感知和传输文件箱的位置信息。从而经过严格的实验测试验证，该系统成功实现了公文个体的快速精准识别与来源追溯功能、文件箱实时位置动态显示及全流程流转轨迹的可视化展示和信息化管理功能。为实体公文管理领域面临的传统困境提供了一种切实可行且高效可靠的现代化解决方案，对推动相关领域的数字化转型具有积极的借鉴意义。

关键词

物联网 / RFID技术 / 隐码技术 / 人工智能 / 深度学习 / 文件溯源 / 信息管理系统

基金资助

中国国家铁路集团有限公司科技研究开发计划资助(N2023W011)